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文软办公文档管理系统是一款免费、快捷易用,专门为个人、文员、高管和小微企业定制的软件;有助你有系统地分类管理日常图片、Office文档及其他常用办公文档和存储各种常用和资料,便捷的查询和应用,提高文件的重用性及文件的查询调阅速度。

软件特色

  1. 办公桌面:

  模拟日常办公而开发出来的功能,为用户自动生成一个办公桌面。

  每天必读:在日常工作中,用户可以把经常需要调阅一些参考资料、档案和行业资信网页添加进来。

  工作安排:制定事件任务,也可以为文档制定处理任务;支持到期提醒功能和逾期查询功能"。办公文档管理系统-办公桌面

  2. 文档库:

  管理目录层级结构、对文档进行日常应用操作。

  目录管理:自定义、无限级的根据工作类型、文件类别或部门(如行政部门、财务部门、项目部门)来创建和管理目录。

  文档管理:提供日常文档操作功能(扫描、上传、浏览、工作安排、邮件和下载)。办公文档管理系统-文档库

  3. 文档袋:

  模拟现实的文件袋,创建的虚拟文档袋。解决日常工作中,一个项目使用到不同部门(或不同档案柜)中的文档,达到快速定位到项目所需的文档。

  系统文档袋:根据日常用户的需要而自动生成。办公文档管理系统-文档袋

  4. 云档库:实现与朋友、同事和客户间分享文件和编辑文件。

  我的云档库:云端的文档库,文档加密存放在文谱服务器。

  合作中心:合作请求-发布合作请求和查看已发布的合作请求;合作参与-浏览或编辑我参与合作的文档。办公文档管理系统-云档库

  5. 快速查询:

  实现快速、准确定位所需目录和文档,提高工作的效率。

  普通查询:使用目录/文档的基本信息作为关键字查询。

  索引查询:使用自定义的关键字来是查询。

  全文搜索:使用文档内容的某个关键字查询。办公文档管理系统-快速查询

  6. 纸质文件电子化:

  实现纸质文件(合同、票据和档案)扫描归档,解决查阅问题。

  按件保存:实现一份多页合同扫描成一个电子扫描件。

  查阅方便:提供以电子书方式浏览电子扫描件。办公文档管理系统-纸质文件电子化

  7. 文档操作历史:

  随时查看自己对文档的操作记录。

  追踪最近阅读、更新、添加和删除的文档。办公文档管理系统-文档操作历史

  8. 模板管理:

  通过自定义字段,实现对非结构化数据(如图像、CAD文件等)的标注,从而可以快速准确的查询到指定文档。

  字段:字段是组建索引模板的子单元。系统支持用户创建多种字段类型(如:数字类型,日期类型,字符串类型…)。

  索引模板:不同文档类别可创建不同的索引模板,如我们可以创建一个CAD设计图索引模板,索引字段:编号,设计者,规格,日期,备注等。办公文档管理系统-文档操作历史

  9. 数据安全:

  所有数据保存在用户本机电脑,系统可断网,提供备份、导出和恢复功能。

  可随时备份所有数据、随时导出所有目录和文档;随时恢复到某个备份时间节点。

  手动提交到云档库的文件加 密存储在文谱云服务器上。

更新日志

  v2.9.8

  1、支持文件拖入文档列表功能

  2.文件自动归档功能

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