详细介绍

软件功能介绍:

智信工程合同管理软件是一款针对建筑、市政、安装、园林等方面的工程合同管理软件,软件界面美观大方,操作简单灵活,极大地方便您对供货商和客户的合同进行管理,协助您完成应收应付款分析,自动统计所有供货商和客户的应收应付款额,为您大大节省工作时间,提高工作效率。

智信合同管理软件从合同起草、合同签订、合同收付款计划,合同收付,文本管理、结算安排、执行进展、合同变更、到实际结款以及对合同结款情况统计分析的全方位管理,同时智信合同管理系统还提供了合同往来单位管理,强大的提醒功能等综合性功能。科学的管理方法会给您带来无限的效益,智信合同管理软件将是您明智的选择。


智信工程合同的基本功能介绍:

基础资料:
合同类型分组管理:可以随意设置合同类型分组级别,可以按照施工承包合同分组,也可以、有无效合同设置分组,可以方便设置每个用户的查看权限。
公司信息:填写自己公司信息,方便设置打印报表输出内容。
类别维护:类似于数据字典功能。
查询字段:可依照自己的习惯设置筛选查询字段,有利于快速找到要查看或者修改的合同。
注意:期初基础资料可以采取Excel导入的方式录入

合同的基本资料:

合同类型、合同分组、合同所属分组、工程名称、合同金额、保证金、结算金额、开票金额、合同的天数、
工程地点、签订日期、所属部门、项目经理、责任人、币种、收费方向、合同执行方式、合同订立形式、
合同修改日期、合同开始日期、合同截止日期、合同状态、甲方负责人、乙方负责人、文件路径等几十项合同的基本资料,除了了我们所给的合同显示标题,智信工程合同还特别预留出十几个自定义文本项目。供您添加或者修改所需要的项目。
 
 
合同的显示隐藏属性:
合同评审:添加谁在什么时候审批了这份合同,审批人是谁?批准人、总经理
合同借阅:在某段时间,谁借阅了合同,现在有没归还,归还日期
资质管理:资质发放时间、跟踪人、联系电话、资质发放情况。
印章管理:盖章人、经办人、审批人、批准人、项目验收情况
收付款计划:收付款名称、合同收付方向、应收付款、已收付款、未收金额
安全管理:日期、现场责任人、安检人员、备注
合同收付:收付款名称、合同收付金额
合同执行:执行时间、情况、工作内容、执行速度、登记日期
合同附件:可上传合同电子档,快速查看原合同
合同扫描:可上传合同的扫描件,方便查看合同的内容
合同提醒:可设置合同到期提醒、合同收款提醒、合同付款提醒、合同跟进提醒、
合同结算:结算时间、结算金额、负责人
合同罚款:未按照合同约定操作,违规罚款登记
技术管理:盖章日期、责任人、盖章记录、归档记录、现场质检记录
合同备注:关于什么的合同,需要注意什么
 
 
系统管理:
操作员管理:可以添加合同经手人,责任人,项目经理等不同角色功能的操作员。
数据库备份恢复、设置密码、系统日志等。


灵活的查询功能
可以方便的任意设置过滤查询条件,随意组合。例如可以设置按照合同编号,类型,签订时间,合同状态组合设置综合查询条件。唯一一款可以自定义动态设置过滤查询条件。

智信软件独家特色功能:

1.动态设置工程合同录入界面,可以只显示自己感兴趣的项目,对于不感兴趣的可以隐藏【独家】。
2.期初建立帐套时,支持从Excel导入合同资料信息。【独家】。
3众多自定义特色功能,自定义表单录入界面,自定义显示界面【独家】。
4.自由组合设置查询组合条件查询【独家】。
5.唯一一款真正意义上可用的导入功能,初始化时可以很方便的导入合同资料。
8.可自己设置单据号格式,合同编码格式。

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